Шановна пані Наталіє!

Договір міни нерухомості укладається в нотаріальній формі та підлягає обов’язковій реєстрації в БТІ.
Тому до укладення договору міни нерухомості нотаріус, який буде посвідчувати угоду, надасть Вам повний перелік необхідних для укладення договору документів.
Зазвичай, до нотаріуса подаються наступні документи:
паспорти (свідоцтво про народження, якщо стороною договору виступає особа до 16 років);
податкові номери;
якщо сторона договору перебуває в шлюбі – свідоцтво про реєстрацію шлюбу, якщо сторона договору розлучена – свідоцтво про реєстрацію розірвання шлюбу; нотаріально посвідчена заява другого з подружжя про згоду на укладення договору або заява другого з подружжя про те, що майно, яке є предметом договору, набуте за особисті приватні кошти особи, яка укладає договір;
якщо від імені фізичної особи діє представник за довіреністю – довіреність, паспорт представника;
правовстановлюючі документи на нерухоме майно чи незавершене будівництво (договір купівлі – продажу; договір дарування; договір міни; свідоцтво про право власності, видане виконавчим комітетом міської, сільської Ради; свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, видане нотаріусом; свідоцтво про право на спадщину; копія рішення суду (сторінки рішення пронумеровані, прошнуровані, рішення підписане суддею і містить відмітку про те, що його оригінал знаходиться в матеріалах справи);
витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно, виданий БТІ – дійсний 3 місяці з дати видачі;
звіт про визначення експертної оцінки нерухомого майна з належним чином завіреним висновком про вартість об’єкта оцінки та з копіями документів, що підтверджують повноваження оцінювача;
довідка з місця проживання сім’ї та реєстрації (Форма-3) – це довідка про всіх зареєстрованих у будинку чи квартирі, які відчужуються, видається ЖЕК, виконавчим комітетом міської, сільської ради, ЖБК), дійсна в день видачі;
технічний паспорт на будинок;
якщо у будинку чи квартирі проживають малолітні або неповнолітні діти або вони є власниками нерухомого майна, що відчужується, нотаріусу подається дозвіл органу опіки та піклування на відчуження такого житлового приміщення (розпорядження районної державної адміністрації, рішення міської, сільської Ради);
якщо земельна ділянка біля будинку, який відчужуються, знаходиться у приватній власності, то вона відчужується одночасно з будинком чи його частиною шляхом укладення окремого договору відчуження земельної ділянки, тоді нотаріусу подаються всі необхідні документи на землю;
якщо земельна ділянка біля будинку, який відчужуються, не приватизована – Довідка міської, сільської Ради про те, що земельна ділянка не приватизована біля будинку, який відчужується (дійсна 1 місяць);

якщо земельна ділянка біля будинку, який відчужуються, знаходиться в оренді подається договір оренди земельної ділянки, ознайомившись зі змістом якого нотаріус вирішить питання щодо порядку набуття прав орендаря земельної ділянки новим власником будинку.